Si votre travail implique la gestion de la main-d’œuvre, la gestion de votre temps (ainsi que de vos employés) est l’une des parties les plus importantes du travail.

Nous avons des réunions quotidiennes avec de nombreux dirigeants au sein d’entreprises de services. Et nous avons remarqué un point commun : ils sont tous à la recherche d’une chose commune. DU TEMPS. Nous avons donc entrepris de rechercher les meilleurs moyens de gagner du temps en matière de gestion de la main-d’œuvre.

Définir un planning strict et simple

Et nous ne parlons pas seulement de la façon dont vous planifiez vos équipes, mais aussi de la façon dont vous vous planifiez vous-même.

Une chose que nous ne cessons de remarquer dans les articles sur la productivité, c’est la fréquence à laquelle on nous dit d’arrêter le multitâche. Les articles sont interminables ! Time, Fortune sont tous d’accord pour dire que le multitâche nous rend considérablement moins efficaces dans ce que nous essayons de faire. Mais la partie la plus amusante de ce problème ? Nous sommes câblés pour faire du multitâche… malgré les efforts pour l’éviter. Pensez-y : votre téléphone est votre réveil et votre agenda. Si vous consultez vos e-mails avant de quitter la maison, vous avez plus de chances d’être prêt pour la journée. Si vous pouvez nourrir vos enfants tout en faisant des abdominaux, vous êtes un super-héros. Bien sûr, ce n’est jamais aussi facile que cela dans la pratique.

Essayez de vous fixer un horaire strict, à une seule tâche. Cela pourrait ressembler à quelque chose comme ceci :

• Réveillez-vous – de préférence à un réveil et non à votre téléphone. Réduisez les tentations au minimum lorsque vous le pouvez.
• Prenez votre petit-déjeuner. Mangez simplement. Ne répondez pas aux e-mails. Vous pouvez lire les nouvelles si vous le devez.
• Amenez vos enfants à l’école.
• Allez au travail.

Ça vous paraît fou ? Même Elon Musk décompose sa journée en tranches de cinq minutes.

Il y a beaucoup de choses qui relèvent de votre champ de responsabilité dans la gestion des effectifs. L’établissement d’horaires stricts vous donne une chance de vous préparer mentalement à votre journée.

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Ne vérifiez pas vos e-mails

Bien, vérifiez-le éventuellement. Mais soyez attentif au type d’attention que vous prodiguez à votre boîte de réception. Avez-vous l’habitude d’attendre l’arrivée de nouveaux e-mails pour vous jeter dessus comme un tigre affamé ? Proclamez-vous  » travailler à partir de votre boîte de réception  » ?

Les e-mails grattent une démangeaison  » immédiate  » : vous avez l’impression d’avoir accompli quelque chose parce que vous regardez un chiffre diminuer. Mais contribuez-vous vraiment à votre activité et tirez-vous le meilleur parti de votre temps ?

Au lieu de passer toute la journée à vérifier le nombre de vos boîtes de réception, essayez de limiter votre temps de messagerie à deux sessions distinctes. Le matin, passez 30 minutes à passer en revue tout ce qui nécessite une attention urgente : changement de rendez-vous, contrats sensibles au temps, ce genre de choses. Ensuite, fermez complètement votre boîte aux lettres électronique. Occupez-vous d’autres tâches au bureau : vérifiez les statistiques, prenez des nouvelles des membres de l’équipe ou des nouvelles recrues. Allez déjeuner avec un employé dont vous n’avez pas pris des nouvelles depuis un moment.

Rattrapez vos chiffres des derniers mois. Plus tard dans l’après-midi, réservez une autre heure pour faire une plongée en profondeur sur tous les e-mails qui nécessitent une réponse plus longue. Et ensuite ? Refermez vos e-mails. Nous pensons que vous serez surpris de voir à quel point vous arriverez à faire plus de choses.

La clé de la gestion des effectifs : Déléguez !

Après des années de bootstrapping et d’employé numéro un, vous vous habituez à avoir l’impression d’être le seul à pouvoir résoudre les problèmes. Mais au fur et à mesure que votre équipe s’agrandit et que vos responsabilités en matière de gestion de la main-d’œuvre changent, vos méthodes de travail doivent également évoluer

La gestion de la main-d’œuvre est un élément clé de la réussite.

Passer au niveau supérieur commence souvent par la création d’une liste de « cesser de faire » plutôt qu’une liste de « faire » afin que l’attention et le temps puissent être concentrés « sur » votre entreprise plutôt que d’être pris « dans » elle. Le flux sans fin de travail urgent et occupé est agréable à accomplir, et vous le faites bien, mais c’est ce même travail qui pourrait freiner votre entreprise.

Garder un œil sur les coûts est toujours crucial dans toute entreprise, mais une volonté de prendre ce qui peut sembler être un pas en arrière pour avancer peut faire toute la différence. Si vous engagez d’autres personnes formidables pour vous aider à vider votre assiette et à commencer à cocher votre « liste de choses à ne plus faire », les résultats pourraient vous surprendre.

Si votre journée de travail vous semble éparpillée, rappelez-vous qu’il n’est pas trop tard pour créer de l’espace. Concentrez votre temps sur les choses qui font la plus grande différence, et tirez parti des talents de votre équipe pour rendre tout le monde plus productif.

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